石红琴
(江苏省常州市妇幼保健院)
随着我国医疗体制改革的不断深入,医疗市场的竞争日趋激烈,国家对医疗市场的管理也越来越规范,“以药养医”的现象被逐渐打破,财政补偿又严重不足,这就迫使医院为了满足生存和发展的需要,不得不重视自身竞争力的提高,不得不在救死扶伤的同时考虑医院的经济效益。对于医院的管理来说,财务管理又是医院经济工作的核心,是医院管理中最重要的组成部分,是医院生存和发展的重要环节。
医院财务管理是对医院资金的筹集、分配、使用、清偿等业务进行决策、计划、组织、执行和控制等工作的总称,加强财务管理,不仅是医院适应市场经济的需要,也是医院自身建设和发展的需要,医院财务管理可以促进医院合理使用资金、提高资金使用效率,加速资金周转,降低医疗服务成本,减少患者的医疗费用,解决“看病难、看病贵”的问题,缓解医患矛盾,提高医院的经济效益。本人就目前医院财务管理中存在的问题谈几点看法。
一、 医院财务管理的现状
(一)医院领导对医院财务的重视度不够。目前,医疗机构基本上是由医学专家担任医院领导,他们是医学领域的专家,但是并不熟悉医院财务管理,让这些专家管理财务,有可能造成重业务轻财务、重收入轻支出、重资金轻实物、对医院的一些大的经济活动有可能忽视财务部门的作用,甚至有可能把医院财务部门的职能仅体现在医院的出纳,其财务管理、监督职能不能充分发挥,长期下去,不利于医院的生存和发展。
(二)现有的医院会计制度已经不能适应当前财务管理的需要。我国现行《医院会计制度》自1999年1月1日起施行。该制度对于规范公立医院的会计行为发挥了积极作用,但随着我国社会经济的快速发展,公共财政体制各项政策的逐步建立,医疗卫生体制改革的不断深化,十年前制定的医院会计制度已难以满足新形势下推进公立医院改革、加强公立医院财务和绩效管理的需要。现行的会计制度没有与国库集中支付、政府收支分类、部门预算、工资津补贴、国有资产管理等财政改革相关的会计核算内容;成本项目和范围界定不明确,成本核算不实,结余失真;医院资产采用历史成本计价核算,不考虑减值、跌价损失,对固定资产不计提折旧,因而不能反映医院资产的现实价值,也虚增了医院净资产,导致医院会计报表反映的财务状况不真实。
(三)对医院预算管理,重视不够、认识不足。医院预算管理是医院管理的主要方法之一,是根据医院的职责、工作任务和发展计划编制的年度财务收支计划,需对医院各项经济活动进行统筹安排,是部门预算编制的基础,医院应以财务部门为核心,实现全面、全员、全过程的预算控制和全面业绩评价,按照“量入为出、统筹兼顾、留有余地”的预算编制原则。目前,大部分医院在实际编制过程中对预算管理的重视不够,认识不足,编制预算缺乏远见性、科学性,预算控制和监督不力。
(四)资产管理薄弱、家底不够清晰,医院管理普遍存在重资金轻实物的现象。一般医院对货币资金的管理控制制度比较完善,而对库存物质、固定资产的管理比较混乱,特别是对医院固定资产的管理,处于大家管,大家又不管的状态,资产使用部门、物资管理部门、财务部门之间的职责不清,导致相互推委,具体责任不能落实到人。近年来,医院新建基本建设项目比较多,有些已经投入使用,但由于没有办理竣工验收等手续,还无法转为固定资产;还有待报废的资产没有及时处理等,都会影响医院资产的真实、完整。
(五)医院会计人员整体业务素质相对薄弱,对财会人员的素质教育重视不够。目前,部分医院的会计人员不是专业出身,整体素质不高,对财务管理的重要性认识不够,经济决策缺乏科学有效性,无法做好领导的参谋,也无法给管理者合理有效的建议,而由于医院领导也是医疗专业出身,本身对经济管理也不是特别熟悉和了解,对提高财务人素质的继续再教育等重视程度不足,都会给医院的财务管理带来严重影响。
二、医院财务管理的局限性
(一)财务信息中含有虚假的成分,由于财务管理人员业务水平或其他因素的影响,从本单位的经济利益出发,对医院财务管理的外部环境缺乏公认性,从而使医院财务质量受到影响。
(二)财务信息所反映的只是主体的经济活动,而非经济活动,如政治、法律、技术、领导者的才能、医护人员的政治和业务素质等信息对经济决策也很重要。
(三)财务管理强调短期效益,表面上试图以此使职工从切身利益上关心医院财务管理,但由于财务管理中含有大量的环境(政策、需求、物价等)因素,因此,和各人的有效努力有时并不具有真正的相关性。
(四)财务管理以有形资产管理为主,很少考虑到无形资产的重要地位,并且缺乏对风险的足够认识。
三、加强和完善医院财务管理的对策
(一)加强成本核算,实施成本控制是加强医院财务管理的关键。长期以来,国家对医院实行差额预算管理,即医院的收减支,其超支部分由财政补贴,结余部分上缴财政。这种管理模式,既不利于调动医院的积极性,也与当前的实际情况不相符合。不讲成本、不讲效益、不重视经济核算的老思想,制约了医院的发展。要由过去等、靠财政差额补助过渡到经营管理理念,医院应从实际出发,按照统一领导、分级管理的原则,在院长领导下建立以财务部门为中心,其他相关部门给与配合和支持,自上而下,全院行动的成本核算组织体系,配备专职成本核算人员,充分发动群众,提高医院全体员工的成本意识。
(二)建立健全医院财务管理制度,提高财务管理效率。有明确的规则制度的指导,各项工作才能有序、有效开展。加强医院财务管理,首先应该端正对财务管理重要性的认识,从经营管理医院的战略高度上,建立和完善财务管理机制和体系,明确医院内部各职能部门财务管理的职责和权限,使医院的财务活动有章可循。结合当前财务管理的薄弱环节,本人认为完善财务管理制度的重点是财务规划和财务控制。要求做出的财务规划能按照医院工作计划及历史数据对财务流入、流出做出预测,合理安排医院有限资金,科学调控。而财务控制是其他各项工作如期进行的保障,因其涉及到很多部门,所以需要以财务部门为主,相关科室密切配合,共同做好财务控制工作,优化财务管理,提高财务管理效率。
(三)加强预算管理,提高资金使用效率。医院预算管理首先应定位在全面预算管理上,结合医院经营发展目标,根据医院财务活动的实际情况和医疗市场形势,采用先进的零基预算管理办法,扩大预算管理范围,编制具有约束力而又灵活的业务收支计划,为各项经营活动提供管理和考核依据,提高各部门工作效率,可以把医院的总体目标分解为各部门的具体目标,统筹安排医院的各项目资金,压缩一些不合理的开支,从而达到资金运行的最佳效果。
(四)重视财务人员的素质建设。如今的财务会计人员不光是一个“核算型”人才,而且也应该是一个具有创新能力的复合型、知识型管理人才。在医院财务管理中要适时地建立一个科学合理的选拔会计人才机制,充分调动会计人员努力学习业务的积极性,激励更多的会计人才脱颖而出。同时,还要对会计人员的政治素质和业务素质提出更新、更高的要求,深入持久地抓好在职会计人员的培训,组织开展继续教育学习活动,提高专业理论知识,充分发挥会计管理的职能作用,使医院的经济工作产生一个新的飞跃。
(五)加强资产管理,确保资产增值、保值。资产管理, 包括固定资产、流动资产、无形资产和递延资产, 主要有医疗设备、药品、库存物资、债权和银行存款, 在管理中实行专业管理和群众管理相结合的原则, 使管钱的管物, 同时管物的也管钱, 建立一套行之有效的管理制度。现医院存货资金闲置现象较为普遍, 许多医院一方面资金不足, 另一方面存货中又有不少多年不用的材料与设备占用了大量资金, 如何把这部分呆滞资金灵活运用起来是医院需要解决的重要问题。每个年度, 财务部门应和物资设备管理部门共同调查摸底, 提出积压清单, 明确处理积压物资的意见和审批手续, 办理报废手续或变卖为货币资金。对库存物资, 财务部门可采取下达库存资金定额, 对超过或降低库存资金定额部分按银行同期利率奖罚, 对闲置不用的设备应提出处理意见, 加速医院资金周转, 使闲置的设备给医院带来新的效益。