摘要

《宜昌市继续医学教育信息管理系统》是宜昌市继续医学教育系统管理软件、计算机及考勤机等硬件有机结合的、以网络为基础,集计算机多媒体技术为一体的管理系统。通过对其设计思路、系统构成、系统特点、系统工作流程、实际应用的探讨从中体会到：该系统在实际应用中规范了继续医学教育项目的申报举办，参学人员学分的客观授予，年度是否合格的自动判别，大大减轻了各单位继续医学教育管理人员的工作量，为卫生专业技术人员建立了终身继续医学教育电子档案，卫生专业技术人员学分的获得和管理更客观公正，有效避免了人情分和出钱买学分，卫生专业技术人员参加继续医学教育的针对性增强，变被动为主动，增强了学习的主动性和自觉性，有效化解卫生专业技术人员工学矛盾，提高了继续医学教育工作的工作效率和管理水平。

继续医学教育是继医学学历教育之后，以学习新理论、新知识、新技术和新方法为主的一种终身教育，是对在职人员的知识更新补充、拓展创新能力、完善知识结构、建立自身学习和终身学习的重要举措。继续医学教育是我国卫生专业技术人员的终身教育。继续医学教育实行学分登记制度，继续医学教育学分已经成为卫生专业技术人员年度考核、聘任和医生、护士执业再注册的必备条件。继续医学教育学分的规范化统计、管理工作也日趋复杂，工作量越来越大。传统管理方式不可避免的暴露诸多弊端。如手工记录学分，资料繁多，准确性差，容易违规操作；数据收集、汇总困难，容易出错；统计工作繁琐，耗费大量人力物力；无法及时准确反馈信息，不便查询，不利于工作开展等等。

为全面提高我市继续医学教育管理水平，满足现代继续医学教育规范化管理的需求，我市研发了《宜昌市继续医学教育信息管理系统》。

该系统充分利用现代网络技术和先进的计算机技术进行系统设计，并综合考虑系统的可靠性、可维护性、可扩展性和投资费用等因素。系统集继续医学教育的项目申报、审批、举办及学分授予，学分申报、审核、统计、汇总、打印，根据不同人员学分要求自动判别达标与否等诸多功能于一体，把与继续医学教育有关的整个过程设计成一个网络管理系统，让繁杂的数据收集、汇总、分析全部由计算机程序化自动完成，满足卫生专业技术人员、各医疗卫生单位、继教管理部门及卫生行政主管部门等不同工作需求。

1.系统功能特点

1.1  继续医学教育项目管理

本系统从项目申报、审核、授权举办到现场考勤、授予参学人员学分全部实现计算机管理，以网络为媒体传输相关数据，数据客观准确及时。

1.1.1  项目申报、审核和授权举办  根据国家、省、市项目申报的不同时间要求，医疗机构、医疗教育机构及其相关学术团体组织通过本系统上报下年度拟举办项目。市继续医学教育管理办公室组织相关专家对国家和省级项目进行初评后上报上级继教管理部门审核，对市级继续医学教育项目进行评审确认。通过评审的各级继教项目本系统直接授权项目申报单位按时进行举办。

1.1.2  现场考勤  参学人员持考勤IC卡参加我市各类继续医学教育项目活动，本系统通过考勤机采集参学人员考勤记录，并通过高效的管理软件将考勤记录与学员信息相对应。

1.1.3  授予学分  根据参学人员考勤记录，达到相关学时要求的，通过举办单位审核，并上报市继教管理部门审核通过后，系统自动授予学时达标参学学员本项目相应学分，学分授予客观公正、及时准确。凡我市举办的继续医学教育项目一律通过本系统自动授分，年终各单位管理人员无需逐一审核所有人员学分证书，大大提高了工作效率。

1.2学分管理

1.2.1  学分登记  在本市内参加继续医学教育项目活动，由考勤系统和本管理系统对相关数据处理后，自动授予相应学分。在本市以外参加的继续医学教育项目活动取得的I类和II-A类学分及自学笔记、论文发表等Ⅱ-B类学分，由卫生专业技术人员通过个人用户进行申报，经所在单位继教管理部门和所属继教管理办公室审核通过后，系统授予相应学分，改变了过去由单位继教管理人员统一登记的办法，大大减轻了继教管理人员的工作量。

1.2.2  学分汇总  系统自动将学员的各类学分进行分类统计汇总，有效避免了由于人工统计错误导致的学分误差，同时系统还显示所获学分的详细列表。

1.2.3  自动判别是否合格  系统根据每个学员的不同具体情况（主要是所在单位级别和专业技术级别），按照《宜昌市继续医学教育学分授予办法》的学分要求对应一个达标标准，自动判别该学员年度内取得的继续医学教育学分是否达到相关标准，给予合格与否的判别。

1.2.4  证书打印  系统将每位学员年度学分分别进行汇总打印和详细登记打印，卫生专业技术人员需要相关数据时，通过本系统自动打印。

1.3数据管理

1.3.1  数据汇总  本系统汇总了全市所有继续医学教育管理部门、医疗卫生单位及所有卫生专业技术人员的基本信息数据，继续医学教育项目数据及卫生专业技术人员所有的学分数据等，同时根据各用户的不同管辖范围和权限将数据分发到各自相应的单位，供不同的单位查询和管理。

1.3.2  统计分析  本系统具有强大统计分析和汇总功能，可以自动计算学员年度内各类学分，并根据学员的单位级别及本人专业技术职务级别自动识别是否达标。单位人数、参学人数、参学率、合格人数、合格率，按地区、按单位、按专业等条件自动生成统计报表，所有数据更真实、客观、准确。为各级管理部门提供了真实数据。对全市继续医学教育的开展情况进行系统分析、管理控制，为宏观决策提供了科学客观依据。

1.3.3  数据查询   由于本系统完整系统地收集了全市所有继续医学教育管理部门、医疗卫生单位及所有学员的基本信息数据，同时汇总了全市所有继续医学教育相关数据，为数据查询提供了数据基础，系统还对数据进行了分类汇总分析。因此，各用户能根据自己的权限和工作需要查询各类数据。

2.应用效果

2.1  操作便捷，效率提高  该系统在我市全面应用以来，虽然不到2年，但取得了很好的效果，主要表现在：该系统是基于网络的在线系统，各类用户无需本地安装，只要通过与英特网连通的任何计算机都可以在线进行操作，特别适合个人管理自己的所学活动。将继续医学教育大量工作分散到不同时段，由卫生技术专业人员来完成，界面设计人性化，操作简单，数据输入方便快捷，摒弃了传统繁琐的手工登记、检查、审核、统计工作，利用规范化、标准化、科学和程序化的计算机网络流程，有效控制了各个环节，各学员的继教信息及时录入，实时统计，避免了造假数据和随意性，从而真正实现了继教信息的及时性、真实性、准确性、规范性和科学性；使用考勤机对参加继续教育活动的人员进行现场考勤登记，不但解决了传统登记速度慢造成人员进入会场时排队拥堵的现象，同时也减少人工登记带来的误差和不公正性。

2.2  数据准确，客观公正  系统根据学员所属单位级别和专业技术级别，自动调用按照《宜昌市继续医学教育学分授予办法》的规定标准，自动判别是否合格。在最大限度上降低了各项标准由手工录入而造成的出错率；在数据查询、统计中可生成各类报表，使继教管理人员能直观地分析各类数据趋势，更好地把握所有人员的继续教育情况。继续医学教育管理更科学、更规范、更客观、更公平。

2.3  实时记录，查询方便  本系统充分利用现代网络技术,实现了全市继续医学教育资源的网络共享，通过网页浏览器实现学分自助查询功能，每名医务人员均可上网查看相关继教管理政策、信息、本人学分。由于医务人员参加继续医学教育项目繁多、内容不尽相同,传统管理模式不能够将信息及时、准确、全面地传递到管理人员；现在，继教管理人员能够方便地了解某地区、某单位、某科室或个人完成继续医学教育学分情况,为医务人员的晋职、续聘、再注册等提供了客观依据。同时,通过了解各单位继续医学教育的动态信息,可以整体规划全市继续医学教育项目,保证年度继续医学教育工作的完成,促进医务人员整体素质的提高。

2.4  智能管理，实用性强  该系统与考勤系统联合使用，对各级继续医学教育项目进行有效管理，参学人员学分的授予由系统根据出勤情况自动完成，同时系统根据卫生专业技术人员的单位级别和技术级别自动判别年度学分是否达标，以往各单位最不好把握的II-B类中的学术报告、病例讨论等学分也可以通过本系统智能化管理；单位人数、参学人数、参学率、合格人数、合格率，按地区、按单位、按专业等条件自动生成统计报表，所有数据更真实客观。各类用户还可以通过本系统查询相关继续医学教育的政策法规，各级各类继续医学教育项目活动的即时信息，卫生专业技术人员可以根据自己的专业和工作情况有选择地参加继续医学教育活动，有效缓解工学矛盾。

2.5  有的放矢，针对性强  由于医务人员职业的特殊性及时间、空间上的限制,很难按照个体需求有选择地接受教育,从而影响了继续医学教育的有效实施。以往继续教育针对性不强，医学领域专业较多,医务人员的学历、职称又不尽相同，但继续教育开设内容又需多门学科兼顾，实际上在一些基层医疗机构中,继续医学教育讲座水平不高,一些讲座成了科普知识讲座，使一些医务人员对参加讲座不感兴趣，积极性不高；有的课程质量越高,专业性越强,非本专业或水平较低者越不容易懂,听讲座只为学分而来。各单位申报的项目经市继续医学教育管理办公室组织各专业专家组进行审核，达到《宜昌市继续医学教育项目管理实施细则》标准的予以批准举办，并及时通过本系统公布继教项目举办信息，医务人员可根据自己专业，有选择性地参加项目活动，有的放矢，针对性强。其内容多为各专业知名专家讲授该专业前沿内容，达到了继续教育的目的和初衷。